Word donateur Vrijwilligers
Administrateur

Per direct / 28 uur

Administrateur

Per direct / 28 uur per week (niet op vrijdagen)

Wij zoeken een bevlogen administrateur die zich gaat inzetten op het volledige beheren van de financiële administratie van Landschap Erfgoed Utrecht. Iemand die veel inhoud meebrengt en die in termen van oplossingen denkt. In deze functie ben je samen met de Projectcontroller, aan wie je rapporteert, het eerste aanspreekpunt op het gebied van financiën, waaronder urenrapportage, prognoses, de jaarrekening, betalingen en facturatie. Je werkt ook nauw samen met de medewerker financiële administratie. Je bent de verbindende factor binnen Landschap Erfgoed Utrecht voor alle financieel administratieve aangelegenheden. De huidige administrateur gaat in oktober 2022 met pensioen en hoe eerder je kan starten des te beter i.v.m. inwerken en overdracht.

Landschap Erfgoed Utrecht is een non-profit organisatie die zich op vele manieren inzet voor landschap, natuur en het culturele erfgoed in de provincie Utrecht. Dat doen we door burgerwetenschap projecten op te zetten, archeologische vondsten te registreren, landschapselementen te inventariseren, beheerwerkzaamheden te verrichten, verhalen te vertellen, wandelpaden uit te zetten, vrijwilligers te ondersteunen, musea en historische verenigingen te helpen, nieuwe participatievormen te bedenken, onderwijsprogramma’s te ontwikkelen en nog veel meer.

We doen dit werk niet alleen, maar in samenspel met anderen: bestuurders, bewoners(groepen), agrarische (natuur)collectieven, waterschappen, scholen, universiteiten en vrijwilligers, heel veel vrijwilligers (ca. 10.000). En in het besef dat mensen zich vrijer en gelukkiger voelen als ze zich verbonden weten met het erfgoed en landschap in hun (nabije) omgeving. Kortom: we zorgen ervoor dat mensen in de provincie Utrecht hun omgeving mooier maken. Meer weten? Kijk dan op: www.landschaperfgoedutrecht.nl.

 

ADMINISTRATEUR
Per direct / 28 uur per week

 

Functieomschrijving

  • Je werkt op het snijvlak van projecten en de reguliere exploitatie;
  • Je werkt nauw samen met de directeur bestuurder en het team Finance;
  • Je onderhoudt goede relaties met onze professionals en stakeholders waaronder de Provincie Utrecht;
  • Je draagt zorg voor de tijdige maandafsluitingen, de jaarlijkse begrotingen, het in-, en uitgaande betalingsverkeer, in-, en uitgaande facturatie, correcte grootboekadministratie voor wat betreft fondsen, uren en projecten;
  • Je stelt zelfstandig de jaarrekening op ter accordering door de directie en RvT;
  • Je bent de spin in het web van de financiële administratie;
  • Verantwoordelijk voor de btw-, en belastingaangiftes;
  • Je onderhoudt een aansturende rol m.b.t. ICT;
  • Je verricht (financiële) werkzaamheden op het gebied van P&O.

 

Competenties & vaardigheden

  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt een hekel aan (onaangename)verassingen;
  • Je hebt een ‘handen uit de mouwen’ mentaliteit;
  • Minimaal 7,5 jaar werkervaring;
  • Je bent stressbestendig, besluitvaardig en integer;
  • Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler en bruggenbouwer;
  • Je bent een zelfstarter, houdt overzicht en verliest de grote lijnen niet uit het oog;
  • Je bent accuraat en analytisch;
  • Je bent resultaatgericht met een proactieve en open houding;
  • Je bent een mensenmens en hebt humor.

 

Administratieve vaardigheden

  • Bedreven in Excel;
  • Ervaring met een ERP, bij voorkeur Exact;
  • Kennis van het bi-tool Sumatra is een pre;
  • Ervaring met het administreren van subsidies en fondsen is eveneens een pre;
  • Kennis van het opstellen van een jaarrekening conform CBF-keurmerk of de bereidheid die kennis op te doen.

 

Opleidingen

Afgeronde WO of HBO-studie met een economisch-administratieve richting, SPD of een soortgelijke relevante boekhoudkundige richting

 

Wat bieden wij

  • Een prachtige kans in een gepassioneerde organisatie;
  • Een hecht team van erfgoed- en landschap professionals;
  • Een fraaie kantoorlocatie op landgoed Oostbroek in de Bilt;
  • Veel vrijheid in het indelen van je eigen werk (hybride werken).

Wij bieden een dynamische omgeving met bevlogen en prettige collega’s, goede begeleiding en een omgeving waarin je kunt groeien en waar eigen initiatief zeer gewaardeerd wordt. Het gaat om een aanstelling voor 28 uur per week voor de duur van één jaar (inclusief wettelijke proeftijd van 1 maand) met een mogelijkheid tot verlenging.

We bieden een bruto aanvangssalaris volgens schaal 6 Raam CAO Bos en Natuur, ondernemingsdeel de Landschappen (aanvangssalaris € 3.708,10 bruto per maand o.b.v. 37-urige werkweek).

 

Voel je de energie en sta je te trappelen?

Stuur dan je cv en motivatiebrief vóór 6 mei 2022 naar vacature@landschaperfgoedutrecht.nl t.a.v. Ivo Brautigam, onder vermelding van ‘sollicitatie administrateur’. De eerste gesprekken vinden plaats vanaf begin mei 2022.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marty Menning, Project-Controller via 06-11902129. Of via e-mail: vacature@landschaperfgoedutrecht.nl.

 

Liever persoonlijk contact?

Marty helpt je graag verder

Deel met je vrienden