Doneer Vrijwilligers

Vacature Management assistent

Landschap Erfgoed Utrecht is een non-profit organisatie die zich op vele manieren inzet voor landschap, natuur en het culturele erfgoed in de provincie Utrecht. Dat doen we door soorten te beschermen, landschapselementen te inventariseren, beheerwerkzaamheden te verrichten, verhalen te vertellen, Klompenpaden uit te zetten, vrijwilligers te ondersteunen, musea te helpen, participatievormen te bedenken, onderwijsprogramma’s te ontwikkelen en nog veel meer.

We werken in samenspel met anderen: bestuurders, bewoners(groepen), agrariërs, overheden, waterschappen, scholen, universiteiten en vrijwilligers, heel veel vrijwilligers (ca. 10.000). We doen dit in het besef dat mensen zich vrijer en gelukkiger voelen als ze zich verbonden weten met het erfgoed en landschap in hun omgeving. 

Management assistent
Per direct / 28 uur per week


Als management assistent ben je de spil van de organisatie en verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je zorgt voor een warm welkom voor bezoekers, ondersteunt pro actief de directie, beheert agenda’s en post, organiseert en notuleert vergaderingen van onze RvT, springt in waar nodig, onderhoudt netwerken en werkt moeiteloos met het CRM-systeem en zorgt ervoor dat ons kantoor een inspirerende uitstraling heeft! Je bent een organisatorisch genie en houdt ervan om dingen op orde te krijgen. Je ondersteunt verschillende projecten en werkt nauw samen met je collega’s en vrijwilligers. Je redigeert brieven, artikelen en offertes en je signaleert zaken die voor ons van belang zijn.

We zoeken iemand met een hart voor natuur, landschap en erfgoed, iemand die gedreven is om een verschil te maken in de wereld. Je bent een vrolijke en ondernemende persoonlijkheid en bent in staat om op een professionele manier te communiceren met een breed scala aan mensen. We bieden een goed salaris en dito arbeidsvoorwaarden en ruimte voor professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

  • Minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • HBO werk- en denkniveau
  • Grondige kennis van Office pakketten, website (CMS) en daar moeiteloos mee kunnen werken
  • Je bent een zelfstarter, een organisatorische kei en stressbestendig
  • Bondig en correct kunnen notuleren
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Affiniteit met vrijwilligerswerk en het werkveld (erfgoed, natuur en landschap)
  • Teamplayer, breed inzetbaar, ‘handen uit de mouwen’ mentaliteit
  • Je houdt overzicht, verliest de grote lijnen niet uit het oog en kan hoofd- en bijzaken goed van elkaar scheiden
  • Bereid om ook ’s avonds en in het weekend te werken (géén 9-5 mentaliteit)
  • Relativeringsvermogen en humor


Wij bieden
Een dynamische omgeving met bevlogen en prettige collega’s, goede begeleiding en een omgeving waarin je kunt groeien en waar eigen initiatief zeer gewaardeerd wordt. Het gaat om een aanstelling voor 28 uur per week (inclusief wettelijke proeftijd van 1 maand) voor de duur van één jaar met de intentie tot verlenging. Uitbreiding van uren behoort tot de mogelijkheden. We bieden een bruto aanvangssalaris volgens schaal 6 trede 2 Raam-CAO Bos en Natuur, ondernemingsdeel de Landschappen (aanvangssalaris  € 3.448,40 bruto per maand o.b.v. full time dienstverband).

Voel je de energie en sta je te trappelen? Stuur dan je cv en motivatiebrief vóór 25 oktober 2024 naar vacature@landschaperfgoedutrecht.nl t.a.v. Hein Pasman onder vermelding van ‘sollicitatie management assistent’. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 4 november 2024. Voor meer informatie kan je bellen met Hein Pasman (directeur a.i. en manager natuur en landschap) op 06-46061745 of mailen naar vacature@landschaperfgoedutrecht.nl.

Liever persoonlijk contact?

Hein helpt je graag verder