Datascan

Wil je weten hoe de kwaliteit van je collectieregistratie is en hoe je die eventueel zou kunnen verbeteren? Daarvoor biedt de Datawerkplaats Utrecht de mogelijkheid om een datascan te laten uitvoeren.

Voor wie?

Erfgoedorganisaties en -gemeenschappen in de provincie Utrecht

Wat houdt een datascan in?

Je stuurt ons een export van je collectiedata. Wij analyseren die met behulp van OpenRefine. We kijken naar:

• Welke velden gebruik je? We focussen ons vooral op de publieksvelden die beschreven staan in het Dataprofiel Collectieinformatie voor het publiek.
• Worden velden op de juiste manier gebruikt?
• Zit er vervuiling in je registratie? Denk aan schrijffouten, dubbelingen, verschillende manieren om getallen te noteren.
• Welke thesauri kun je gebruiken voor bepaalde velden, om zo je registratie te verrijken met het Termennetwerk?

Wat levert een datascan op?

Je krijgt tips over aanpassingen waarmee je je collectieregistratie kunt verbeteren. We maken een afspraak om te bespreken welke stappen jij kunt zetten. Zo kan je meteen aan de slag en werken we samen aan verbonden Utrechts erfgoed! 

Datascan aanvragen (gratis)

Stuur een mail naar Nynke Kuipers om een datascan aan te vragen. Je krijgt dan instructies over hoe je je data aan kunt leveren.