Vrijwilligerscoördinator

Wij zoeken een vrijwilligerscoördinator met hart voor mensen én voor het museum. In ons museum zijn 74 vrijwilligers actief. Zij zijn onmisbaar voor de openstelling, de ontvangst van bezoekers en de dagelijkse gang van zaken. We zoeken iemand die oog heeft voor wat vrijwilligers nodig hebben. Het museum is toegankelijk, inspirerend en gastvrij. Vrijwilligers spelen daarin een centrale rol.

Wat ga je doen?

De rol van vrijwilligerscoördinator bestaat uit verschillende taken:

Contact en betrokkenheid

Je biedt een luisterend oor waar nodig en hebt oog voor de verschillende behoeften van vrijwilligers.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers.
Je voert sollicitatiegesprekken met nieuwe vrijwilligers.
Je voert evaluatie- en voortgangsgesprekken.
Je begeleidt nieuwe vrijwilligers bij hun start en houdt overzicht op de administratieve afhandeling, zoals overeenkomsten en registratie.
Je organiseert overleggen en vrijwilligers uitjes.
Rooster

Je bewaakt het rooster van de vrijwilligers.

Je signaleert op tijd welke dagdelen nog openstaan en onderneemt actie.
Je plaatst oproepjes en benadert vrijwilligers actief om gaten in het rooster op te vullen.
Je werkt met het roostersysteem en zorgt dat nieuwe vrijwilligers goed worden ingevoerd.
Presentatie

Je voelt je verantwoordelijk voor de manier waarop bezoekers worden ontvangen door publieksmedewerkers en je draagt eraan bij dat het museum zich gastvrij en verzorgd presenteert aan bezoekers.

Wie zoeken we?

Je bent een echt mensenmens. Je haalt energie uit contact met vrijwilligers, bent zichtbaar aanwezig en zoekt actief de verbinding. Deze functie draait om ontmoeten, afstemmen en betrokken zijn.

Je bent niet gebonden aan één vaste dag in de week, maar bent op meerdere flexibele momenten in de week aanwezig. Zo heb je regelmatig contact met verschillende vrijwilligers.
Je bent empathisch en kunt goed omgaan met verschillende mensen.
Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met een roostersysteem en Microsoft Office.
Je communiceert duidelijk en vriendelijk.
Je neemt verantwoordelijkheid en kunt zelfstandig werken.
Je woont in Utrecht of omgeving.
Wat bieden wij?

Een betekenisvolle functie binnen een betrokken team en een vooruitstrevend museum.
Veel contact met een grote en diverse groep vrijwilligers.
Een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie van het museum.
Een vrijwilligersvergoeding behoort tot de mogelijkheden